高階管理團隊選定的第一種,也或許最重要的一個措施,就是留住工作人員。盡可能避免新人進入公司不久就離開,對沃爾瑪百貨顯然很重要。就以一點來說,如果工作人員來來去去,將很難將企業(yè)文化灌輸給員工。
1990年代中期,沃爾瑪百貨按時計酬的全職和兼職員工,每年流動率在47%至50%之間。到1990年代末期,這種比率達到令人咋舌的70%,比前幾年高出40%.這種情況是若干因素造成的:規(guī)模更大的沃爾瑪百貨商店和購物廣場增加,而這些商店員工多達650人,不像以前的商店員工平均只有200人;每周營業(yè)七天、每天營業(yè)二十四小時的商店增加,而這些商店的經(jīng)理發(fā)現(xiàn)要抽時間與員工溝通更為困難,要跟上班時間不同的員工說話更不容易;1992年至 2000年,美國失業(yè)率從7.5%降到4%,使就業(yè)市場競爭愈來愈激烈。
人力部門執(zhí)行副總裁寇曼·皮特森(Coleman Peterson)決定積極對付這個問題,并訂定目標(biāo),務(wù)必把人員流動率降低一半,減至35%.他說:“我的腦袋瓜可能真的有問題。只把員工流動率降低一點點都非常困難,因為勞工市場正處于嚴(yán)重供不應(yīng)求,失業(yè)率大幅降低。這是勞方市場而不是資方市場。”
皮特森在檢討人員流動頻繁的問題時,發(fā)現(xiàn)另一個嚴(yán)重問題:在公司服務(wù)不滿一年就離開的人,有將近一半(47%)做不到90天就離職。這種情況白白浪費了訓(xùn)練成本,并造成招募人手的開支大增。面對這么高的員工流動率,要推動企業(yè)文化的一大支柱“尊重個人”,對高級管理階層必然構(gòu)成極為艱難的挑戰(zhàn)。
皮特森的團隊竭力尋找問題的根源,并設(shè)法予以解決。他們直接找上員工,詢問他們?yōu)槭裁床辉诠纠^續(xù)做下去。他們主要依賴兩種回饋指針:從公司一年一度的基層人員調(diào)查,搜集到超過70萬名員工的想法;對分散美國各地、擔(dān)任各種不同職務(wù)的100名員工做深入訪談。
一些員工指出,他們的商店過去三年至五年用人水準(zhǔn)顯著降低。因此,公司重新調(diào)整選人的標(biāo)準(zhǔn),擬定面談準(zhǔn)則,并重新訓(xùn)練經(jīng)理人員,加強他們的面談和挑人技能。另一項發(fā)現(xiàn)是,有80%新人訓(xùn)練活動,集中在他們進入公司最初五天。這種程序顯然有必要修改,因為員工在進入新工作環(huán)境最初幾天,必須吸收的技術(shù)信息太多,而未能與管理人員建立關(guān)系,但是,沃爾瑪百貨認為這種關(guān)系比什么都重要。皮特森指出:“他們太強調(diào)學(xué)習(xí)沃爾瑪百貨的計算機系統(tǒng),卻沒有先向新人介紹 我們卓越的人際關(guān)系文化。”
皮特森改變優(yōu)先次序,讓新人訓(xùn)練程序更重視建立人際關(guān)系,并調(diào)整學(xué)習(xí)次序。整個訓(xùn)練活動比較平均地分散到新人開始上班最初九十天。這些努力使一些商店新 人流動率降低到25%,整個公司時薪員工的流動率,也從70%降到略低于50%。