在實施反恐認證過程中﹐企業必須嚴格按照C-TPAT的官方標準實行管理。該系統和常規的管理系統一樣均需要接受審核員對現場環境和文件程序的審查﹐其中以下幾項﹐認證企業必須嚴格執行﹐否則將直接導致認證的失敗。

一﹑保安管理系統

1、         制定書面的保安政策及程序文件﹐其中包括實體保安﹑門禁管理﹑人事保安﹑教育和培訓﹑貨柜保安﹑提單和運輸保安和出入貨物的管理(鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或違法的物品)。

2、         制定書面的程序﹐以指導如何匯報及調查與保安有關的事件并定期向海關或執法部門匯報。

3、         準備和定期更新與執法部門﹑公司管理層﹑客戶和承包商的緊急聯系電話。

4、         與運輸公司或其它服務公司簽訂滿足C-TPAT最低保安要求的合同。

二﹑實體保安和門禁管理

5、         在貨物作業和存放區域必須裝置圍欄或有天然屏障阻止非授權人員進入。

6、         嚴格地控制非授權車輛出入建筑物﹐尤其是在貨物交收﹑倉庫﹑裝貨和貨物存放的地方。

7、         上述地方需要安排人員看守及制定明確的保安員崗位守則。

8、         制定驗明進出司機身份的措施。

9、         設置良好的控制裝置如保安人員或CCTV阻止非授權人員出入廠區﹐尤其貨物交收﹑倉庫﹑裝貨和貨物存放的地方。

10、      員工進廠需要佩戴廠證﹐對無佩戴廠證的員工進行盤問。

11、      保安應檢查所有訪客和有生意伙伴的身份證及做好登記并派發訪客證和安排工作人員陪同。

12、      制定政策阻止員工攜帶私人物品進入工作區域﹔適當的檢查員工的隨身物品以防止帶入不明物品或擅自帶走公司的財物。

13、      人員的出入口﹑緊急出口﹑裝卸貨區的出口﹑貨柜存放區和貨車停放區設置足夠的照明設備。

14、      所有建筑物的結構良好能有效抵制非法入侵﹐并定期組織檢查。

15、      所有門窗保持關閉狀態以防止非授權人員進入﹐或安裝防盜警鐘/感應器等適當裝置并由當地警方或控制中心監控以防受到攻擊或損害。

16、      安裝計算機系統保安裝置﹐如用戶密碼﹑系統防火墻﹑病毒防護裝置及服務器安全監控軟件等) 。

三﹑人事保安/教育及培訓意識

17、      確保鎖和鑰匙的使用及保管過程是安全的。

18、      對應聘者的申請數據進行確認如信息其介紹人﹑前雇主和公民身份等。

19、      制定書面的行為規范條例。

20、      安排員工接收安全意識的培訓﹐以使員工能夠有意識的識別可疑或違法行為并進行舉報。

21、      設置員工舉報熱線電話或其它程序鼓勵員工匿名匯報任何錯誤行為﹔并對舉報的員工進行獎勵。

四﹑集裝箱保安

1.         制定書面的集裝箱檢查程序﹐以核實其完整性。

2.         集裝箱或拖車的封條質量必須達到PAS ISO 17712的標準。

3.         制定封條使用和保管的書面程序。

4.         封條號碼必須清晰地記錄在運輸單上。

5.         妥善使用和保管封條并授權專人使用。

6.         所有集裝箱或拖車等運輸工具的結構都密實并狀態良好。

五﹑程序文件和記錄保安

7.         提供保安措施以保證供應鏈上的運輸﹑貨物處理和存放過程安全無誤。

8.         提供書面的程序保證貨物交易的文件數據清晰﹐完整及準確﹔避免丟失或提交不正確的數據并實時通知海關。

9.         提供書面的程序保證貨物交易方收到的文件數據準確并及時。

10.      針對計算機系統保安制定書面的明文條例。

11.      所有職員必須接受IT保安實施培訓。

12.      計算機服務器裝有安全程序可隨時鑒定未經授權進入公司的IT網絡﹐企圖擅自修改和變動公司的商業數據﹐并對該等員工采取合適的懲罰。

六﹑交收貨物保安

13.      制定書面的保安程序包括對進出貨物的處理以防止混入非法物品﹑掉包或其它損失。

14.      分隔裝卸貨區﹐并限制非授權人士進入。

15.      制定書面的程序阻止非授權人士或身份不明的人士進入廠房及裝卸貨區并進行適當的盤問。

16.      校對運貨單和包裝單上的貨品并及時匯報管理有關貨物超額﹑短缺﹑損失或反常的現象。

17.      制定一名安全主管負責監察裝卸貨物的過程。

18.      制定書面的程序以察覺和匯報不正確或遺失的封條﹐以及有關貨物超額﹑損壞或反常的現象。

19.      制定如何匯報發現的非授權人士﹑不明物料或違法行為。

20.      空置的或載有貨物的集裝箱必須存放在安全的地方以防止被人放置不明物品或危禁品﹐或集裝箱內的貨品被人盜竊。(完)